Términos y Condiciones Oficiales
CLX GROUP STORE, C.A. organiza cada año la carrera CLX NIGHT RUN, con salida a las 7:00 p.m. para un recorrido de 7K en el municipio Naguanagua, la cual se rige por los siguientes términos y condiciones:
📋 Términos Generales de Participación
El tiempo máximo de la prueba será de dos (02) horas (2:00:00) contadas a partir de la hora de salida efectiva de carrera.
Todas las comunicaciones al corredor se realizarán a través del correo electrónico facilitado por el participante en el momento de su inscripción o registro. Es responsabilidad del corredor revisar su correo electrónico para estar al tanto de la información y posibles cambios en la logística de la carrera.
Todos los inscritos en la CLX NIGHT RUN deben seleccionar la talla de franela de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de formalizar su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez que el participante finalice su proceso de inscripción, ni el día de la entrega de materiales.
El momento de retiro del Kit oficial de la carrera será única y exclusivamente los días y horas dispuestos por la organización. Posterior a esa fecha y horario, no se realizará entrega de material bajo ningún concepto, ni se reintegrará el dinero de la inscripción a quienes no hayan asistido a la carrera.
- Si no puedes asistir, autoriza por escrito a un tercero
- Una persona puede retirar máximo cinco (5) kits de participación
La organización dispondrá de únicamente 2200 cupos para esta entrega. Al alcanzar la cantidad dispuesta, la opción no se encontrará disponible nuevamente.
La carrera contará en la ruta con puntos de hidratación.
El circuito estará cerrado al tránsito vehicular. Queda terminantemente prohibido la circulación de vehículos, motos o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los corredores a los que se les compruebe que han sido ayudados por ciclistas o motorizados ajenos a la organización serán descalificados.
🏆 Categorías y Cronometraje
Las categorías válidas están definidas por año calendario, es decir, se considerará la edad que cumple el corredor en el año en que se celebre la carrera.
- Libre: 16 – 29 años
- Sub-Master: 30 – 39 años
- Master A: 40 – 49 años
- Master B: 50 – 59 años
- Master C: 60 años y más
Nota: Para que una categoría sea válida debe haber por lo menos cinco (5) corredores inscritos.
El cronometraje se realizará mediante sistema Chip RFID adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende, es obligatorio su uso correcto colocándolo en la parte frontal de su franela de manera visible.
Habrá puntos de control en la salida y llegada. Los participantes inscritos deben pasar por todas las áreas de control de cronometraje. Quien no utilice el dorsal correctamente, no tendrá derecho a tiempo, premiación, ni a acceder al embudo de llegada.
Los resultados para la premiación de corredores élite se definirá por tiempo pistola como se indica en reglamento de World Athletic, para lo cual deben ubicarse en la primera línea de salida.
Las categorías serán premiadas por tiempo chip, es decir, el tiempo que realiza el corredor entre la alfombra de salida y llegada, siempre y cuando su salida se realice en los próximos quince (15) minutos de darse el disparo de partida de la carrera.
❌ Causales de Descalificación
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
- No utilicen su número (dorsal) donde está adosado el Chip para control de tiempo
- No realicen el recorrido completo
- No pasen por los puntos de control establecidos
- Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal)
- Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor
- Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores
- Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento (a excepción de lo suministrado por la organización)
- Obtengan los resultados utilizando algún tipo de apoyo de terceros desde cualquier vehículo externo no autorizado
🎖️ Premiación y Resultados
La premiación para los ganadores absolutos y por categoría será establecida y divulgada por los canales oficiales de la carrera, a saber, RRSS o página web oficial de la carrera.
Se entregarán medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
En los casos en que exista premiación en metálico, el monto será transferido en Bolívares, considerando el tipo de cambio oficial publicado por el Banco Central de Venezuela (BCV) aplicable para el día en que se realice el pago, una vez que los ganadores suministren los datos bancarios correspondientes.
El participante podrá consultar los resultados preliminares (NO OFICIALES) y descargar el certificado con el tiempo oficial a partir del día siguiente a la celebración de la carrera, a través del sitio web oficial de CLX NIGHT RUN y de Carabobo Runners después de las 12:00 del mediodía.
Una vez publicados los resultados, el participante tendrá un lapso de quince (15) minutos para realizar un reclamo en la mesa técnica y verificar si procede. Posterior a este tiempo, el reclamo no aplicará y la premiación se realizará según lo publicado.
En caso de que un participante resulte ganador en una categoría y no haya asistido al acto de premiación, tendrá un lapso de cuarenta y ocho (48) horas hábiles para reclamar su premio a través del correo [email protected] en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles después de la fecha del evento. Posterior a la fecha no se hará entrega de la premiación.
🎽 Servicios Adicionales
La organización dispondrá de un guardarropa para que los participantes dejen ropa de cambio, con horario de funcionamiento de 6:30 p.m. a 10:00 p.m.
🚫 Restricciones
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y estar consciente que al momento de realizar su inscripción aceptó la liberación de responsabilidad del evento.
- Correr con coches
- Niños menores de 16 años
- Mascotas
En caso de incumplimiento de este artículo, el participante queda sujeto a ser descalificado y no poder continuar su participación en la Carrera.
Cualquier problema que suceda en el evento y su solución no esté contemplada en el presente reglamento, se resolverá a través de la Normativa de la FVA.
💰 Políticas de Reembolso y Cambios
1. Cancelación del evento por parte de la organización
- Si el evento es cancelado definitivamente, el participante recibirá el 100% del reembolso del valor de la inscripción.
- Si el evento es reprogramado, la inscripción será válida para la nueva fecha. En caso de no poder asistir, se podrá solicitar un reembolso del 80% dentro de los 10 días hábiles posteriores al anuncio.
2. Cancelación por parte del participante
- Hasta 25 días antes del evento: reembolso del 70% del valor de la inscripción.
- Entre 14 y 7 días antes del evento: reembolso del 50%.
- Menos de 7 días antes del evento: no aplica reembolso, pero el participante podrá transferir su inscripción a otra persona sin costo adicional.
3. Casos de fuerza mayor del participante
En situaciones comprobables de enfermedad grave, accidente o compromisos laborales ineludibles (ej. citación oficial de la empresa), el participante podrá solicitar:
- Cambio de titularidad de la inscripción (transferirla a otra persona).
- Reembolso del 80% del monto pagado por concepto de inscripción a la carrera o entradas al concierto, según corresponda.
Si el corredor pagó la inscripción y no logró registrarse oficialmente en la carrera, debido a que se agotaron los cupos, la organización le devolverá el monto exacto depositado en la misma moneda en la que realizó el pago. El reembolso deberá solicitarse hasta un plazo máximo de cinco (5) días hábiles antes de la fecha de realización de la carrera.
El participante deberá enviar copia del comprobante de pago efectuado, sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono de contacto y datos de cuenta bancaria) al correo [email protected]. Una vez recibida la información, su reembolso se realizará en un rango no mayor a los próximos diez (10) días hábiles.
La organización reembolsará el monto de inscripción a los participantes que presenten informe médico de lesión o enfermedad hasta cinco (05) días antes del evento. A partir de ese momento la organización no realizará reembolso ni guardará cupo para otras carreras.
📸 Protección de Datos y Uso de Imagen
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a CLX GROUP STORE, C.A. y a CARABOBO RUNNERS por sí mismo o mediante terceras entidades, automáticamente y con la finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales.
Asimismo, de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la carrera CLX NIGHT RUN para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc.) mediante cualquier dispositivo (internet, publicidad, etc.) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen.
⚖️ Liberación de Responsabilidad
No nos hacemos responsables de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante la carrera debido a las condiciones del recorrido (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas), tampoco por hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones, así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo.
- La Organización declina toda responsabilidad por los daños, perjuicios o lesiones que los participantes puedan sufrir o causar a terceros en la Carrera.
- La Organización se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los recorridos, horarios, fechas y demás aspectos relacionados a la Carrera.
- En caso de que, por causas ajenas a La Organización, se suspendiera la carrera o las Autoridades no la autorizaran para la fecha inicialmente prevista, la Organización lo notificará con la mayor antelación posible a los participantes, indicando la nueva fecha del evento (que podrá ser tanto en 2025 como en 2026). El corredor podrá optar por el reembolso de la inscripción si no desea participar en el evento en la nueva fecha prevista. Para ese caso, se le informará de cómo proceder.
Declaración del Participante
Yo, entiendo que participar en el CLX NIGHT RUN es una actividad potencialmente arriesgada. No debería de inscribirme y participar, a menos de que me encuentre médicamente capaz y debidamente entrenado. Estoy de acuerdo en cumplir cualquier decisión proveniente de algún director de la carrera, en cuanto a mi capacidad para concluirla con seguridad. Yo asumo todos los riesgos asociados con mi participación en el CLX NIGHT RUN, incluyendo, pero sin carácter limitativo, caídas, arrollamientos, contactos con otros participantes, efectos relacionados con el clima, tales como calor intenso y/o humedad, las condiciones de las vías y tránsito en el trayecto, todos estos riesgos bien conocidos y tomados en cuenta por mí.
Habiendo leído esto y conociendo todos esos factores, y respecto a la aceptación de esta aplicación, yo en mi nombre o de cualquier persona autorizada para firmar en mi nombre renuncio y libero a CLX GROUP STORE, C.A. y todos los patrocinadores, sus representantes y sucesores, de cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier índole que se presente derivado de mi participación en el CLX NIGHT RUN, aun cuando esta responsabilidad provenga de negligencia, descuido por parte de las personas mencionadas. Asimismo, autorizo a todas las entidades arriba mencionadas para hacer uso de mis fotografías, películas, videos, grabaciones o cualquier registro durante mi participación en el CLX NIGHT RUN, por cualquier propósito legítimo. Autorizo a CLX GROUP STORE, C.A. a enviarme comunicaciones de eventos a mi información de contacto.